Administrator (użytkownik) bazy ma do dyspozycji kilka narzędzi administracyjnych, do których uzyskuje dostęp poprzez wybór opcji 'Plik | Zarządzaj' lub klikniecie na odpowiednią ikonkę w pasku narzędzi. Po wybraniu tej opcji pojawia się okienko dialogowe z prośbą o podanie hasła:



Po wpisaniu prawidłowego hasła pojawi się okienko pokazane poniżej. Okienko to składa się z trzech części. W pierwszej części pokazany jest aktualny stan ustawień bazy odnośnie kompresji i szyfrowania zawartości plików oraz szyfrowania nazw plików. 



Każda próba zmiany tych ustawień jest sygnalizowana podświetleniem zielonym kolorem zmienianej opcji, jak pokazano przykładowo na kolejnym rysunku. W celu akceptacji wybranych zmian należy nacisnąć przycisk Sprawdź i dostosuj bazę. W zależności od wybranych zmian, rozmiarów bazy, parametrów komputera i serwera, czas dostosowania bazy może być bardzo różny. Szyfrowanie nazw plików jest procesem krótkotrwałym natomiast szyfrowanie zawartości plików oraz ich kompresja może zająć dużo czasu. Jeśli odpowiednia opcja, na przykład 'Kompresuj i szyfruj pliki', została wybrana przed utworzeniem bazy, wówczas ta opcja jest realizowana na bieżąco, podczas zapisu nowych rekordów do bazy.



W trakcie tych operacji wyświetlane są komunikaty na przykład informujący o wykonywanej operacji kompresji i szyfrowania elementów bazy.



Kolejny komunikat jest wyświetlany jeżeli chcemy szyfrować nazwy plików a te są aktualnie zaszyfrowane i skompresowane.



W drugim fragmencie okienka dialogowego opisanym jako Archiwizacja istnieje możliwość uruchomienia kompresji całej bazy danych (w celu utworzenia wersji zapasowej) oraz kopiowania bazy do innej lokalizacji. Jeśli zostanie naciśnięty przycisk Archiwizuj bazę, wówczas rozpocznie się proces kompresji bazy jak pokazano poniżej. W zależności od rozmiaru bazy, jej stanu, typu plików w niej przechowywanych oraz parametrów komputera, czas kompresji może być znaczny.



Zaraz po uruchomieniu kompresji na ekranie zostaje napisany komunikat informujący o rozpoczęciu procesu kompresji bazy.



Jeżeli w folderze służącym do zapisu skompresowanej bazy (w przypadku sieci LAN na serwerze) istnieje już jej poprzednia wersja, wówczas na ekranie pokaże się ostrzeżenie i kompresja zostanie przerwana. Należy przenieść w inne miejsce lub usunąć poprzednią wersję skompresowanej bazy danych.



Wybranie przycisku Kopiuj bazę, w okienku Administracja, powoduje wykonanie kopii zapasowej, skompresowanej bazy na komputerze administratora. W przypadku próby wykonania kopii, przy braku skompresowanej bazy, pojawi się poniższy komunikat. 



W ostatniej, trzeciej części okienka dialogowego istnieje możliwość zmiany aktualnego hasła administratora na nowe hasło. Hasło musi mieć co najmniej 6 znaków i nie więcej niż 32 znaki (program kontroluje te parametry). Po naciśnięciu przycisku Zakończ, okienko zostanie zamknięte i jeśli hasło zostało prawidłowo wprowadzone, będzie od tej pory hasłem aktualnym.