Po wybraniu tej pozycji menu, dane w bazie są porządkowane i program kończy działanie. W przypadku wersji sieciowej, jeżeli do bazy zostały dopisane jakieś nowe informacje, wówczas może być uruchomiony (opcja) odpowiedni klient pocztowy, który za zgodą użytkownika wysyła list do kierownictwa z krótkim opisem wprowadzonych danych.