Dane zgromadzone w bazie danych możemy przeglądać korzystając z opcji Dane | Podgląd danych. Okienko podglądu danych ma postać tablicy w której wiersze odpowiadają rekordom bazy a w kolumnach mamy zawartości poszczególnych pól. Pierwsza kolumna jest kolumną porządkową i zawiera numery rekordów. W nagłówku tablicy umieszczone są nazwy pól. Kliknięcie w wybraną nazwę pola powoduje zaznaczenie całej kolumny i podobnie kliknięcie w dowolnym miejscu wewnątrz tabeli powoduje zaznaczenie odpowiedniego rekordu.

Na dole okienka mamy kilka przycisków. Z lewej strony znajdują się przyciski Pokaż wyniki oraz Pokaż dokumenty. Z każdym rekordem (wierszem) mogą być związane określone pliki z wynikami pomiarów oraz pliki dokumentów i pliki te możemy za pomocą tych przycisków przeglądać. 



Jeżeli umieścimy kursor w wybranym wierszu i dowolnej kolumnie i naciśniemy na przykład przycisk Pokaż wyniki wówczas pojawi się nowe okienko dialogowe pokazane poniżej.



Pliki zostały podzielone na cztery grupy: pliki pomiarowe, zdjęcia, rysunki i inne. Po wybraniu grupy i jej zatwierdzeniu przyciskiem Zatwierdź na ekranie pokazuje się kolejne okienko, w którym możemy wybrać określony plik lub katalog. Pliki oznaczone są przez 'plik =>', natomiast katalogi oznaczone są poprzez skrót 'kat =>'. Jeśli nazwę katalogu stanowią dwie kropeczki '..', wówczas wybranie tej pozycji pozwala na przejście do nadrzędnego katalogu. Kliknięcie na określoną pozycję, w wykazie katalogów i plików, powoduje wypisanie tej pozycji w górnym polu edycyjnym. Jeżeli ta operacja zostanie zatwierdzona przyciskiem Zatwierdź, to w przypadku katalogu zostanie wyświetlona jego zwartość a w przypadku pliku będzie on otworzony odpowiednim, dostępnym w systemie programem. Poprzez dwukrotne kliknięcie na wybraną pozycję, w wykazie katalogów i plików, uzyskujemy ten sam efekt ale bez dodatkowego zatwierdzania przyciskiem Zatwierdź. 



Jeżeli umieścimy kursor w wybranym wierszu i dowolnej kolumnie i naciśniemy na przycisk Pokaż dokumenty wówczas pojawi się następujące okienko dialogowe:



Dokumenty zostały podzielone również na cztery grupy: sprawozdania, informacje, raporty i inne. Sposób obsługi tego okienka jest podobny jak dla podglądu plików. 


Pole wyboru Sortuj służy do sortowania bazy według zawartości wybranej kolumny. Jeśli klikniemy na wybrany nagłówek pola (kolumna tego pola zostanie podświetlona na niebiesko) i zaznaczymy Sortuj, wówczas zawartość kolumny zostanie posortowana rosnąco a równocześnie z nią cała baza. Ponowne kliknięcie w nagłówek spowoduje wykonanie sortowania bazy malejąco.


Przyciski Kasuj i Zatwierdź w oknie 'Podgląd Zawartości Bazy' wykorzystywane są tylko przez uprawnione osoby a służą do kasowania rekordów oraz zatwierdzania zmian wprowadzonych w rekordach. Po wybraniu jakiegokolwiek wiersza (wystarczy umieścić kursor myszki w dowolnej kolumnie i kliknąć lewym przyciskiem myszki) i naciśnięciu na przycisk Kasuj, pokaże się okienko, w którym należy podać hasło.



Po wpisaniu właściwego hasła, wybrany rekord a z nim wszystkie skorelowane pliki i dokumenty zostaną usunięte z bazy.  Można również modyfikować zawartość rekordów a następnie wybierając przycisk Zatwierdź i również podając hasło, zatwierdzać wprowadzone zmiany.

Przycisk Zamknij kończy działanie opcji 'Podgląd zawartości bazy'.